Zu unterscheiden sind drei Projektphasen:
1. Erstsichtung
2. Detailanalyse
3. Kauf / Fertigstellung
A. Grundstücksbezogene Unterlagen
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1. Erstsichtung |
2. Detailanalyse |
3. Kauf / Fertigstellung |
Amtlicher Lageplan
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Aktuelle Grundbuchauszüge
Vermessungsnachweis mit Angabe der Grundstücksgröße
Nachweise von Eigentumsveränderungen des Grundstücks, Kauf- und
Erbbaurechtsverträge
Informationen zur Grundstückshistorie
Aktueller Bodenrichtwert mit Angabe zulässiger und realisierter
Geschossflächenzahlen (GFZ) und Grundflächenzahlen (GRZ)
Angabe oder Ermittlung des Verkehrswertes mit Aufteilung auf Grundstück und Gebäude
Auszug aus der aktuellen Bodendenkmalverdachtskarte und Denkmalliste
Baugrundgutachten, Bescheinigung Abbruch / Altlastenfreiheit Gegebenenfalls städtebaulicher Vertrag nebst sonstigen Rahmenvereinbarungen mit Trägern öffentlicher Belange und Versogern
Sonstige Verträge und Vereinbarungen mit Nachbarn |
Nachweis über vollständig geleistete Erschließungsbeiträge und Gebühren
Gegebenenfalls Lageplan und
Beweissicherungsgutachten über den Bauzustand von Außenbereichen und Nachbarobjekten, Straßen- und Gehwegoberflächen vor und nach Baumaßnahmen
Bei Räumungen und Gebäudeabriss Entsorgungsnachweise |
B. Baurechtliche Unterlagen
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1. Erstsichtung |
2. Detailanalyse |
3. Kauf / Fertigstellung |
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Bebauungsplan
Ggf. Bauvoranfrage
Bauantrag mit Genehmigung, Stellplatznachweis und Nachweis gezahlter Stellplatzablösen
Bauantragspläne (Grundrisse, Schnitte, Ansichten)
Außenanlagenplan, Bestandsplan mit Abstimmungs- und Freigabevermerk der Feuerwehr, Entwässerungsgenehmigung Prüfbericht der Tiefgaragenbelüftung, Baumfällgenehmigung |
Schallschutzgutachten
Einmessungsbescheinigung
Absteckungsbescheinigung, Nachweis und Vorlage behördlicher Abnahmen, von TÜV-Abnahmen Abnahmeprotokolle der Feuerwehr, Rohbauabnahmebescheinigung |
C. Belastungen
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1. Erstsichtung |
2. Detailanalyse |
3. Kauf / Fertigstellung |
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Auszug aus dem Baulastenverzeichnis Information über nachbarrechtliche Vereinbarungen, Konflikte und Verfahren
Information zu laufenden oder möglichen künftigen Rechtsstreitigkeiten
Verträge über zeitweilige Einrichtungen, Veranstaltungen, Werbeflächen, Wegerechte, Baulasten, Grunddienstbarkeiten, Nießbrauchverträge, Nutzungsrechte, Erbbaurechtsverträge
Teilungserklärung |
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D. Baudaten, Gutachten
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1. Erstsichtung |
2. Detailanalyse |
3. Kauf / Fertigstellung |
Baubeschreibung, Baujahren, Fertigstellungsdaten
Aktuelle Bestandspläne (Grundrisse, Schnitte, Ansichten)
Flächenberechnungen: Funktionsflächen (FF), Bruttogrundflächen (BGF), Nettogrundflächen (NGF), Hauptnutzflächen (HNF), Nebennutzflächen (NNF), Verkehrsflächen (VF),
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Farb- und Materialkonzept des Architekten
Bestandpläne für technische Anlagen und Einrichtungen
Baubeschreibung mit Angabe von Qualitäten und Standards, Leitungspläne (Trassen- / Spartenpläne, Erschließung und Versorgung)
Altlastengutachten, hydrologisches Gutachten, Schallschutzgutachten und Schallschutznachweise, EMS-Gutachten
Brandschutzgutachten und Brandschutznachweise Bedingtes Wärmeschutznachweis
Nachweis über Umsetzung der Energieeinsparverordnung (EnEV)
Nachweis über die Beseitigung von Altlasten und Schadstoffen Mängelbeseitigung
Nachweis vertraglicher Gewährleistungsregelungen
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Auflistung der Betriebseinrichtungen mit Einzelkostenangabe
Unternehmer- und Projektbeteiligtenliste mit Leistungsdefinitionen, Adressen, Unternehmer- und Planerverträge und Bürgschaften
Herstellungskosten und Nebenkosten Bauabnahmeprotokolle mit Mängellisten, Terminierung der Beseitigung Architekten- und Schalplänen Bautagebuch Prüfstatik, Rohbau: Errichterbescheinigung
Grundrisspläne und Details Genehmigter Rettungswegplan mit Fluchtwegplänen |
E. Mietflächen
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1. Erstsichtung |
2. Detailanalyse |
3. Kauf / Fertigstellung |
Mietflächen, Ausstattungen, Objektfotos
Angabe vorhandener bzw. möglicher Objektnutzungen und gegebenenfalls möglicher Drittverwendungsmöglichkeiten
Teilbarkeit, Büroraumkonzepten
Angaben zur Ausbaukonzeption Mieterliste mit Angabe von Mietflächen, Mietzinsen, Indexierungen, Mietlaufzeiten, Optionen, anfallenden Neben- und Betriebskosten |
Mietflächendefinition und Mietflächennachweis
Angaben über Reinigungs-, Außenpflege-,
Müllbeseitigungsmaßnahmen und -konzepte
Einzelmietverträge mit Nachträgen und Standardmietvertrag Gegebenenfalls Betreibervertrag mit Nachträgen
Information zu Vorauszahlungen, Bürgschaften, mietzinsfreien Zeiten Instandsetzung und Instandhaltungsregelungen, Mieterabnahmeprotokolle Werbe- und Nutzungsvereinbarungen |
Bestandsunterlagen aller Mieterumbauten und Mietereinbaute |
F. Lebenszyklus und Betrieb
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1. Erstsichtung |
2. Detailanalyse |
3. Kauf / Fertigstellung |
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Nachweis der Mietzahlungen
Neben- und Betriebskosten
Wartungslisten, Instandsetzungen und Reparaturen mit Kostenangaben
Laufzeiten und Kündigungsfristen von Sicherheits-, Wartungs-, Service- und Versorgerverträgen |
Nebenkostenabrechnungen
Wartungsprotokolle Wartungs-, Betreiber- und Serviceverträge Übergabe Zählerstände und Schlüssel Schließplan, Übergabeprotokolle, Schließkarte
Lüftung / Kälte: Bestandspläne Versicherungsnachweise und -verträge (Haftpflicht, Feuer, etc.) |